Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679 (GDPR), ed è relativa all’organismo del Centro Famiglie di Bergamo e concerne il trattamento dei dati personali dei servizi e delle partecipanti che vi prendono parte.

1. Titolare del trattamento, contatti e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento è il Comune di Bergamo, con sede legale in Piazza Giacomo Matteotti, 27, 24122 Bergamo (BG). Il Titolare può essere contattato all’indirizzo mail protocollo@cert.comune.bergamo.it oppure inviando una missiva presso la sede legale.

Il Comune si avvale di un Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) che può essere contattato all’indirizzo dpo@comune.bergamo.it.

2. Dati oggetto di trattamento

Nell’ambito del trattamento descritto, tratteremo:

Dati anagrafici comuni del genitore o tutore legale (nome e cognome, residenza), dati di contatto (e-mail, indirizzo, telefono).
Dati anagrafici comuni del minore (nome e cognome, data di nascita, residenza).
Dati anagrafici di altro adulto facente parte o frequentante il nucleo famigliare (nome e cognome, residenza), dati di contatto (e-mail, indirizzo, telefono).
Dati anagrafici di operatori ed operatrici o altra figura professionale afferente alla sfera educativa (nome e cognome, residenza), dati di contatto (e-mail, indirizzo, telefono).

3. Finalità, base giuridica del trattamento

I dati personali verranno trattati per le finalità di seguito indicate e sulla scorta delle basi giuridiche ad esse associate.

Dati anagrafici

I Dati anagrafici comuni del genitore o tutore legale (nome e cognome, e comune di residenza) vengono richiesti per la partecipazione all’evento, promosso dal Centro Famiglie “Rita Gay” di Bergamo, in presenza o meno del minore, nell’ambito del sistema integrato 0/14 anni e per garantire un equo trattamento in fase di adesione; vista la possibilità che alcuni eventi siano dedicati a residenti che risiedono esclusivamente o nel Comune di Bergamo o nei Comuni dell’Ambito Territoriale 1 di Bergamo (Bergamo, Gorle, Orio al Serio, Ponteranica, Sorisole e Torre Boldone).
Dati anagrafici comuni del minore (nome e cognome, data di nascita e comune di residenza) vengono richiesti per la partecipazione all’evento promosso dal Centro Famiglie “Rita Gay” di Bergamo, in presenza insieme al genitore o tutore legale o altro adulto delegato dal genitore, nell’ambito del sistema integrato 0/14 anni e per garantire un equo trattamento in fase di adesione; vista la possibilità che alcuni eventi siano dedicati ai minori che risiedono esclusivamente o nel Comune di Bergamo o nei Comuni dell’Ambito Territoriale 1 di Bergamo (Bergamo, Gorle, Orio al Serio, Ponteranica, Sorisole e Torre Boldone).
I dati anagrafici comuni di altro adulto (nome e cognome, professione, provenienza) richiesti per la partecipazione all’evento promosso dal Centro Famiglie “Rita Gay” di Bergamo, in presenza insieme al minore o da solo/a, per altro adulto facente parte o frequentante il nucleo famigliare di appartenenza del genitore e del minore, come ad esempio: nonne e nonni, zie e zii, fratelli e/o sorelle maggiorenni, baby sitter maggiorenne; vista la possibilità che alcuni eventi siano dedicati persone (adulte o minori) che risiedono esclusivamente o nel Comune di Bergamo o nei Comuni dell’Ambito Territoriale 1 di Bergamo (Bergamo, Gorle, Orio al Serio, Ponteranica, Sorisole e Torre Boldone).
Dati anagrafici di operatori ed operatrici o altra figura professionale afferente alla sfera educativa: tale dato viene richiesto per insegnanti, educatrici, coordinatori e coordinatrici dei nidi e delle scuole dell’infanzia statali e paritarie di Bergamo e dei Comuni dell’Ambito Territoriale 1 (Bergamo, Gorle, Orio al Serio, Ponteranica, Sorisole e Torre Boldone), promosso dal Centro Famiglie “Rita Gay” di Bergamo (corsi programmati per ottemperare alle disposizioni presenti nel D.g.r. 23 maggio 2022 – n. XI/6397 e nel D.g.r. 30 novembre 2021 – n. XI/5618).

Per i dati anagrafici questo trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 (1) lett. c) del GDPR).

Dati di contatto

Dati di contatto comuni del genitore o tutore legale (e-mail e numero di telefono), richiesti per comunicare la conferma e le informazioni relative allo svolgimento dell’evento, comprese eventuali variazioni o annullamenti. Gli stessi dati sono utilizzati per consentire l’iscrizione ai percorsi formativi e alle visite studio previsti nell’ambito del sistema integrato 0/14 anni, nonché per l’eventuale inserimento in lista d’attesa qualora sia stata raggiunta la capienza massima prevista o per proporre, ove disponibile, una data successiva dello stesso corso.
Dati di contatto di altro adulto (e-mail e numero di telefono) per altro adulto facente parte o frequentante il nucleo familiare di appartenenza del genitore e del minore, come ad esempio: nonne e nonni, zie e zii, fratelli e/o sorelle maggiorenni, baby sitter maggiorenne. I dati sono richiesti per comunicare la conferma e le informazioni relative allo svolgimento dell’evento, comprese eventuali variazioni o annullamenti. Gli stessi dati sono utilizzati per consentire l’iscrizione ai percorsi formativi e alle visite studio previsti nell’ambito del sistema integrato 0/14 anni, nonché per l’eventuale inserimento in lista d’attesa qualora sia stata raggiunta la capienza massima prevista o per proporre, ove disponibile, una data successiva dello stesso corso.
Dati di contatto di operatori ed operatrici o altra figura professionale afferente alla sfera educativa: tale dato viene richiesto per insegnanti, educatrici ed educatori, coordinatori e coordinatrici dei nidi e delle scuole dell’infanzia statali e paritarie di Bergamo e, se richiesto esplicitamente in fase di iscrizione, dei Comuni dell’Ambito Territoriale 1 (Bergamo, Gorle, Orio al Serio, Ponteranica, Sorisole e Torre Boldone). I dati sono richiesti per comunicare la conferma e le informazioni relative allo svolgimento dell’evento, comprese eventuali variazioni o annullamenti. Gli stessi dati sono utilizzati per consentire l’iscrizione ai percorsi formativi e alle visite studio previsti nell’ambito del sistema integrato 0/14 anni, nonché per l’eventuale inserimento in lista d’attesa qualora sia stata raggiunta la capienza massima prevista o per proporre, ove disponibile, una data successiva dello stesso corso.

Per i dati di contatto questo trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 (1) lett. c) del GDPR).

4. Informazioni sul consenso

Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto richiesti per l’iscrizione e la gestione delle attività è necessario per poter usufruire del servizio.

È invece facoltativo prestare il consenso per essere ricontattati dal Servizio per l’infanzia e la genitorialità del Comune di Bergamo – Bambini e Genitori a Bergamo per:

ricevere informazioni su futuri corsi e iniziative inerenti alle tematiche dell’infanzia e della genitorialità;
essere iscritti e ricevere la newsletter dedicata alle famiglie e neofamiglie con bambine e bambini da 0 a 14 anni.

Il mancato consenso a queste finalità non pregiudica in alcun modo la partecipazione alle attività o l’erogazione del servizio.

Il consenso, se prestato, può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, inviando una richiesta a protocollo@cert.comune.bergamo.it, dpo@comune.bergamo.it oppure bambiniegenitori@comune.bergamo.it.

5. Obbligo di conferire i dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, in assenza non potremo procedere all’erogazione del servizio e delle attività connesse.

6. Ambito di circolazione dei dati

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari opportunamente nominati che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento o in qualità di incaricati, solo per le finalità richiamate. L’elenco completo dei responsabili per questo trattamento può essere ottenuto inviandone richiesta all’indirizzo mail protocollo@cert.comune.bergamo.it.

Il Titolare del trattamento potrebbe comunicare i dati personali a titolari autonomi del trattamento, esclusivamente al ricorrere dei presupposti di legge. È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati.

7. Modalità del trattamento e periodo di conservazione

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati presso la sede del Titolare o dei suoi responsabili. Specifiche misure di sicurezza sono osservate ai sensi dell’art. 32 del GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I Suoi dati personali saranno trattati dal Comune di Bergamo per l’intera durata dell’anno educativo 2026/2027 per gli eventi promossi nell’ambito del progetto “Per Crescere una bambina e un bambino… ci vuole una città!”, e/o dal progetto “Essere Mamme”, e/o dal progetto “C(’)ENTRO ANCH’IO – Centro per le Famiglie” e saranno conservati sino al 31/12/2027.

8. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali raccolti non sono trasferiti verso paesi che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà ottenere in ogni momento dal Titolare del trattamento, ricorrendone i presupposti, l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la loro rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento (artt. 15 e ss. GDPR). Qualora ne ricorrano i presupposti, potrà opporsi al trattamento dei dati.

L’apposita istanza va presentata indirizzando una mail all’indirizzo protocollo@cert.comune.bergamo.it e dpo@comune.bergamo.it, oppure inviando una lettera presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferibili così effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante ex art. 77 GDPR (maggiori informazioni qui) o ricorso dinanzi all’Autorità Giudiziaria (art. 79 del Regolamento e art. 140-bis del Codice Privacy).

Ultimo aggiornamento: 22 settembre 2026